プロモツール株式会社(以下、｢当社｣といいます)は､お客様･お取引先様･株主の皆様･従業員の方々の個人情報について、｢個人情報保護方針(プライバシー･ポリシー)｣に従い適正な管理を行うとともに、個人情報を取り扱う事業者としての遵守すべき義務を守り、個人情報の有用性に配慮しつつ､個人の 権利利益を保護することを目的とします。具体的には､以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1．個人情報とは

｢個人情報｣とは､生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ､それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む｡)をいう。

2．個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得に際して､取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において､あらかじめお客様のご了解のもと､適法かつ公正な方法で取得し､利用します。また､あらかじめお客様からご了解をいただいている場合､法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き､お客様の個人情報を第三者に提供しません。

3.個人情報の提供・委託について

当社は､以下のいずれかに該当する場合を除き､個人情報を第三者へ開示または提供しません。

◆ご本人の同意がある場合
◆法令に基づき開示･提供を求められた場合
◆人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合であって､ご本人の同意を得ることが 困難である場合
◆統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示･提供する場合
◆個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
　(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等､委託先の適切な監督に努めます｡)

4.個人情報保護の為の当社の取組み

個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失､破壊､改ざんおよび漏えいなどに関して､弊社は 適切かつ合理的なレベルの予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな対策を実施します。 また､webサーバーのデータ交換は、他の進入を防止する為セコムの暗号化通信を使用しております。

5.個人情報の開示･訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合､速やかに開示を致します。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正･追加･削除の請求がある場合､調査の上、 速やかにこれらの請求に対応致します。 その際､ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に関するお問い合わせは､以下の窓口までご連絡をください。

〒113-0021
東京都文京区本駒込6-5-3ビューネ本駒込5階
プロモツール株式会社
【電話番号】　03-5940-6637
【受付時間】　土･日･祝祭日を除く (9時30分～18時)

制定日　2011年8月11日
改定日　2013年9月30日
プロモツール株式会社
代表取締役　井上　賢一

「個人情報の保護に関する法律」及び「JISQ15001　個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項（法第18条）

当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。

1)本人から直接書面によって取得する場合の利用目的（法第18条2項、JISQ15001：3.4.2.4.）

※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、（法第18条2項）、
ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます。（JISQ15001：3.4.2.4）

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第24条1項）

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。